信息化时代，各种管理都开始趋于软件化管理，租车行业也不例外，目前，市场上的租车软件种类也有很多，一款合格的租车软件应该具备哪些必要功能呢？郑州租车网认为它应该至少满足这些功能：
    1、车辆管理功能：添加删除车辆，车辆保养、维修、故障和事故信息一目了然，购买GPS通道的软件还具备实时定位、轨迹回放和不正常状态预警等功能，总之是将车辆信息全面的添加、管理和展示等。
    2、人员管理：对于租车公司的业务经理、事故检修人员等进行添加管理，并单独赋予不同的权限，比如，业务经理可以调控车辆外租业务，预展外租等功能。
    3、财务结算管理：每辆车从外租开始，什么时间退换，应该收取多少租金，扣留多少押金，业务经理的提成等都可以通过财务结算管理进行标注。
    4、备注信息功能：对于个别订单需要单独备注等功能。
    5、预警功能：对于外租车辆长时间行驶或者长时间不行驶都应该具备预警功能，对于车况不良，里程数据到达某个数值，都可以进行短信预警，提醒检修和保养等。
    6、车辆折旧功能：对于已经服役超过几年或者多少公里的车辆，要开启下线预警提示，提醒管理员进行折旧出售。
    目前，租车软件还以信息管理作为主要功能，在未来，物联网进一步发展以后，租车软件可能会自动进行检修、保养以及超里程限制发动等功能，从而进一步加强租车业务的管理。